Präsentation erstellen mit KI – vom leeren Blatt zum Rohentwurf

Anderthalb Stunden für zehn Minuten Vortrag ist normal. Der größte Teil davon geht nicht fürs Gestalten drauf, sondern fürs Sortieren: Womit fange ich an, was kommt danach, was lasse ich weg.

Genau dort hilft KI. Und genau dort setzen die meisten Leute sie nicht ein.

Der verbreitete Fehler

Die meisten bitten um fertige Folien. Es gibt inzwischen Dienste, die aus einem Satz ein komplettes Foliendeck bauen – mit Bildern, Farbverläufen und Symbolen.

Das Ergebnis sieht ordentlich aus und ist fast immer unbrauchbar. Man bekommt zehn Folien mit je fünf Aufzählungspunkten, alle richtig und alle austauschbar. Es steht nichts darauf, was jemand nicht ohnehin wüsste. Und die Zahlen darin sind erfunden.

Lass dir nicht die Folien machen. Lass dir die Gliederung und die Sprechnotizen machen.

Die Folien selbst sind schnell gebaut, wenn man weiß, was daraufsoll. Das Wissen, was daraufsoll, ist die Arbeit.

Schritt 1: die Gliederung

Ich halte einen Vortrag von [Anzahl] Minuten.

Thema: [Thema]
Publikum: [wer, mit welchem Vorwissen, mit welchem Interesse]
Ziel: Nach dem Vortrag sollen sie [was tun oder entscheiden].
Das weiß ich: [Stichworte, Zahlen, Argumente – ungeordnet]

Erstelle eine Gliederung. Zu jedem Punkt:
– die Kernaussage in einem Satz
– wie viele Minuten er bekommt
– was auf die Folie gehört (höchstens drei Zeilen)
– was ich dazu sage, aber nicht draufschreibe

Verwende nur Zahlen, die ich dir genannt habe. Wo eine Zahl fehlen würde, schreib [Zahl ergänzen] statt eine zu erfinden.

Die letzte Regel ist unverzichtbar. Ohne sie schreibt die KI „Effizienzsteigerung um 23 %“ auf deine Folie, und in der Besprechung fragt jemand, woher die Zahl kommt.

Schritt 2: die Gliederung härten

Hier kommt der Teil, den ein Sprachmodell besser kann als die meisten Kolleginnen und Kollegen – weil es niemandem gefallen muss:

Du bist jetzt in der Rolle von [Publikum, z. B. der Geschäftsführung]. Du bist skeptisch und hast wenig Zeit.

Lies die Gliederung und nenne mir:
– die drei Fragen, die du mir sicher stellen wirst
– die schwächste Stelle in meiner Argumentation
– was du streichen würdest, weil es dich nicht interessiert

Das kostet zwei Minuten und ist der Unterschied zwischen einem Vortrag, der durchgeht, und einem, bei dem die erste Rückfrage alles kippt. Auf die drei Fragen bereitest du dich vor. Meistens verschiebt sich danach die Reihenfolge.

Schritt 3: die Folien

Jetzt erst. Und schlicht: eine Aussage pro Folie, als Satz formuliert und nicht als Überschrift. Nicht „Kosten“, sondern „Die Lagerhaltung kostet uns 14.000 € pro Jahr zu viel“. Wer die Aussage schon in die Überschrift schreibt, kann die halbe Folie leer lassen.

Aufzählungspunkte höchstens drei pro Folie, und keine ganzen Sätze darin. Was du sagst, gehört in die Sprechnotizen, nicht an die Wand. Eine Folie, die man liest, hört niemandem zu.

Was du danach noch verlangen kannst

• „Schreib mir die ersten dreißig Sekunden wörtlich aus.“ – Der Anfang ist die einzige Stelle, an der ein Skript hilft. Danach redet man besser frei.
• „Fass die ganze Präsentation in drei Sätzen zusammen, für den Fall, dass ich nur zwei Minuten bekomme.“ – Passiert öfter, als man denkt.
• „Welche Folie kann ich streichen, wenn die Zeit knapp wird?“
• „Schreib eine Zusammenfassung auf einer Seite, die ich danach verteilen kann.“ – Bleibt länger hängen als die Folien.

Was du prüfen musst

• Jede Zahl auf jeder Folie. Ohne Ausnahme. Wo [Zahl ergänzen] steht, ist es ehrlich. Wo eine konkrete Zahl steht, die du nicht geliefert hast, ist sie erfunden.
• Jede Quellenangabe. Studien, Berichte und Institute werden besonders gern erfunden, weil sie überzeugend klingen.
• Fachbegriffe, die du selbst nicht erklären kannst. Die kommen in der Rückfrage zurück.

Was das rechnet

Statt anderthalb Stunden etwa fünfundzwanzig Minuten: zehn für die Gliederung samt Härtung, fünfzehn für die Folien. Der Vortrag wird dabei nicht schlechter, sondern in aller Regel besser – weil die Struktur einmal ernsthaft geprüft wurde statt beim Folienbauen nebenbei zu entstehen.