KI im Betrieb: Pflicht erfüllen und Zeit sparen
Seit August 2026 ist die Pflicht aus der KI-Verordnung in Österreich durchsetzbar. Hier steht, wen sie trifft, wie ein Betrieb sie ohne teuren Kurs erfüllt, und was KI im Arbeitsalltag tatsächlich abnimmt.
Ein Preis für den ganzen Betrieb, nicht pro Mitarbeiter.
Am Markt kostet eine Online-Unterweisung zwischen 9,90 und 23,80 Euro pro Person. Ein Tagesworkshop im Haus liegt bei 1.500 bis 5.000 Euro, der KI-Führerschein beim WIFI bei 1.050 Euro, wieder pro Person. Für einen Betrieb mit acht Leuten wird daraus schnell ein vierstelliger Betrag.
Das Gesetz verlangt das nicht. Für eine Basisunterweisung genügt eine fachkundige Person aus dem eigenen Betrieb, und ein Nachweis darüber ist nicht vorgeschrieben. Wer trotzdem einen hat, kann eine Frage danach in einem Satz beantworten. Genau darauf ist alles hier ausgelegt.
Selbst getestet und geprüft von Phil zuletzt am 14. August 2026Rechtsstand August 2026
In zwanzig Minuten erledigt
- 1. Schnelltest: sind wir betroffen?
- 2. Unterweisung im Betrieb halten
- 3. Protokoll erzeugen, unterschreiben, ablegen
Schritt eins und drei sind kostenlos und brauchen keine Anmeldung.
Was die KI-Verordnung verlangt
Die Pflicht erfüllen
KI-Verordnung, Artikel 4
Wen die Pflicht trifft, was verlangt wird und warum eine interne Unterweisung genügt. Mit dem Stand nach der Verschiebung durch den Digital Omnibus.
Schnelltest: betrifft es meinen Betrieb?
Vier Fragen, Antwort sofort. Ohne Anmeldung, Auswertung läuft im Browser.
kostenlos, ohne Anmeldung
Unterweisungsprotokoll erzeugen
Erzeugt den Nachweis, den die Behörde sehen will: wer, wann, welches Thema. Als fertiges PDF zum Unterschreiben.
kostenlos, ohne Anmeldung
Das Buch: AI Act für kleine Betriebe
94 Seiten am Stück, zwölf durchgerechnete Betriebe, Kennzeichnungstexte zum Abschreiben. Dazu der Rechtsstand, der laufend nachgesehen wird.
SCORM-Paket fürs eigene Lernsystem
Für Betriebe mit eigenem LMS: eine Datei hochladen, allen zuweisen. Unbegrenzt viele Mitarbeiter, 399 € einmalig statt Preis pro Kopf.
Aufträge, Rechnungen, Lager, Zeit und Lohn
Den Betrieb führen
Warenwirtschaftssystem für kleine Unternehmen
Lager, Bestellwesen und Inventur, dazu Aufträge, Angebote und Rechnungen. Mit Zeiterfassung und Personalverrechnung im selben Programm. Ein Preis für den ganzen Betrieb statt einer Lizenz je Mitarbeiter.
Rechnungssoftware für Österreich
Rechnung nach § 11 UStG mit allen 9 Pflichtangaben, fortlaufender Nummer, Storno, Skonto, offenen Posten und Mahnwesen. E-Rechnung an den Bund inbegriffen.
Rechnung als Kleinunternehmer
Welcher Hinweis daraufgehört, die 55.000-Euro-Grenze und der Weg zurück. Mit den Fundstellen im UStG, für Österreich und nicht für Deutschland.
kostenlos, ohne Anmeldung
Für die Stunden, die jede Woche draufgehen
KI in der täglichen Arbeit
KI im Handwerksbetrieb
Angebote aus Stichworten, Baustellenberichte, Kundenbriefe, Lehrstellenanzeigen. Mit geprüften Vorlagen zum Kopieren.
Prompt-Prüfer
Prüft eine Anweisung gegen acht Punkte und warnt, wenn personenbezogene Daten darin stehen.
kostenlos, ohne Anmeldung
Studie: findet ChatGPT Ihren Betrieb?
Eigene Erhebung zu 992 österreichischen Betriebs-Websites. Jede achte sperrt einen KI-Dienst aus, meist ohne es zu wissen.
kostenlos, ohne Anmeldung
Damit Kunden den Betrieb finden
Sichtbar werden
Website erstellen lassen. 199 € einmalig
Für Gastronomie, Handwerk und Dienstleister in Österreich. Fürs Handy gebaut, keine monatlichen Kosten.
Website pflegen und aktualisieren lassen
Sicherheitsupdates, kleine Änderungen, technischer Check, für eine bestehende Website über einen von Ihnen eingerichteten Zugang.
Was eine Website wirklich kostet
Baukasten, Agentur oder fertig bauen lassen, die Preise auf drei Jahre gerechnet.
Beispiele ansehen
Zwei fertige Seiten zum Durchklicken: Gasthaus und Installateur.
Häufige Fragen von Betrieben
Welche Betriebe trifft die KI-Verordnung?
Jeden, in dem mindestens eine Person KI-Programme wie ChatGPT für die Arbeit verwendet, unabhängig von der Größe, Einzelunternehmer eingeschlossen. Artikel 4 der KI-Verordnung gilt seit 2. Februar 2025 und ist in Österreich seit 2. August 2026 durchsetzbar. Zuständig ist die RTR.
Braucht es einen externen Kurs oder ein Zertifikat?
Nein. Für eine Basisunterweisung genügt eine fachkundige Person aus dem Betrieb. Ein Zertifikat ist gesetzlich nicht vorgesehen. Verlangt wird, dass die Unterweisung stattgefunden hat und dass sich das nachweisen lässt: wer, wann, zu welchem Thema und mit welchem Inhalt.
Was kostet eine KI-Schulung für Mitarbeiter?
Online-Unterweisungen kosten am Markt zwischen 9,90 und 23,80 Euro pro Person, ein Tagesworkshop im Haus 1.500 bis 5.000 Euro, der KI-Führerschein beim WIFI 1.050 Euro pro Person. Hier gibt es einen Preis für den ganzen Betrieb, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Stand 19. August 2026, Preise laut Anbieterseiten.
Ist Rechnung statt Kartenzahlung möglich?
Ja. Betriebe können unter kialltag.at/rechnung eine Rechnung anfordern, überweisen und werden danach freigeschaltet. Für Einzelpersonen läuft der Kauf über die übliche Kartenzahlung.
Können wir die Inhalte in unser eigenes Lernsystem übernehmen?
Ja, dafür gibt es ein fertiges SCORM-1.2-Paket: hochladen, zuweisen, die Auswertung läuft in Ihrem System. Abschluss, Bearbeitungszeit und Zwischenstand werden gemeldet. Einmalig 399 Euro für unbegrenzt viele Mitarbeiter, ohne Nachlizenzierung für neue Kollegen.
Etwas gesucht, das hier nicht steht?
Fragen zur KI-Verordnung, Rechnung statt Kartenzahlung, oder Inhalte für Ihr eigenes Lernsystem: schreiben Sie mir. Sie schreiben mit der Person, die die Seiten gebaut hat, nicht mit einem Verteilerpostfach.