Allgemeine Geschäftsbedingungen für Kimmy

1. Wer der Vertragspartner ist

Vertragspartner ist Philipp Rainer, Oberweis 16, 4664 Laakirchen, Österreich. Erreichbar unter support@kialltag.at und +43 681 81340233. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Software Kimmy. Für andere Angebote auf kialltag.at, etwa Bücher und Vorlagen zum Herunterladen, gelten sie nicht.

2. Kimmy richtet sich an Unternehmen

Kimmy wird ausschließlich Unternehmerinnen und Unternehmern im Sinn des § 1 UGB angeboten, also Betrieben. Ein Vertrag mit Verbrauchern kommt nicht zustande. Die Bestimmungen des Konsumentenschutzgesetzes und das Rücktrittsrecht im Fernabsatz gelten deshalb nicht.

3. Was Kimmy ist und was Sie bekommen

Kimmy ist eine Software, die auf einem Server läuft und über den Browser bedient wird. Sie kaufen keine Kopie und installieren nichts. Sie bekommen für die Dauer des Vertrags das Recht, Kimmy für den eigenen Betrieb zu nutzen, mit so vielen Zugängen, wie Sie anlegen. Das Recht ist nicht übertragbar, eine Weitergabe an andere Betriebe ist nicht zulässig.

Welche Bausteine in Ihrer Stufe enthalten sind, steht auf der Seite zu Kimmy und in der Auftragsbestätigung. Kimmy wird laufend verbessert. Verbesserungen sind ohne Aufpreis enthalten und stehen beim nächsten Öffnen bereit. Bausteine, die kaum genutzt werden, können entfallen; das wird zwei Monate vorher angekündigt.

4. Wie der Vertrag zustande kommt

Der Vertrag kommt zustande, sobald ich Ihren Betrieb angelegt und Ihnen den Zugang übermittelt habe. Davor können Sie Kimmy 14 Tage kostenlos testen. Die Testphase endet von selbst, sie geht nicht automatisch in einen bezahlten Vertrag über.

5. Preise, Rechnung und Zahlung

Es gilt der Preis, der bei der Bestellung auf der Seite zu Kimmy steht. Abgerechnet wird je Betrieb, nicht je Mitarbeiter. Dazu kommt die einmalige Einrichtungsgebühr.

Alle Preise verstehen sich in Euro ohne Umsatzsteuer. Solange die Kleinunternehmerregelung nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG angewendet wird, wird keine Umsatzsteuer verrechnet, der Rechnungsbetrag entspricht dann dem angegebenen Preis. Fällt diese Regelung weg, kommt die Umsatzsteuer in gesetzlicher Höhe dazu.

Die Rechnung kommt im Voraus, monatlich oder jährlich, je nach gewählter Zahlweise. Sie ist binnen 14 Tagen ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen nach § 456 UGB. Bleibt eine Rechnung länger als 30 Tage offen, kann der Zugang nach einer schriftlichen Mahnung mit einer Frist von sieben Tagen gesperrt werden. Die Daten bleiben in dieser Zeit erhalten.

6. Preisänderungen

Preise können angepasst werden. Eine Änderung wird mindestens zwei Monate vorher per E-Mail angekündigt und gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Sind Sie damit nicht einverstanden, können Sie bis zum Wirksamwerden zum Ende des laufenden Zeitraums kündigen. Auf diese Möglichkeit wird in der Ankündigung ausdrücklich hingewiesen.

7. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Bei monatlicher Zahlung können beide Seiten zum Ende jedes Monats kündigen, bei jährlicher Zahlung zum Ende des bezahlten Jahres. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Die Kündigung genügt formlos per E-Mail an support@kialltag.at.

Das Recht zur Auflösung aus wichtigem Grund bleibt beiden Seiten unbenommen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn Zugangsdaten weitergegeben werden oder wenn ein Betrieb Kimmy für andere Betriebe mitbenutzt.

8. Ihre Daten gehören Ihnen

Alles, was Sie in Kimmy eingeben, bleibt Ihr Eigentum. Sie können Artikel, Kunden, Belege und Bewegungen jederzeit selbst als CSV herunterladen, auch während der Testphase und nach einer Kündigung. Dafür wird nichts verrechnet.

Nach Vertragsende bleiben Ihre Daten ein Jahr lang gespeichert, damit Sie nachträglich noch etwas holen können. Danach werden sie vernichtet. Wenn Sie eine frühere Löschung wollen, genügt eine E-Mail; die Löschung wird dann binnen 30 Tagen durchgeführt und schriftlich bestätigt.

9. Was Sie beitragen müssen

Für den Betrieb brauchen Sie ein Gerät mit einem aktuellen Browser und eine Internetverbindung. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte außerhalb Ihres Betriebs weitergegeben werden. Wenn ein Zugang verloren geht oder ein Mitarbeiter ausscheidet, sperren Sie ihn selbst in der Verwaltung oder melden es mir.

Für die Richtigkeit der eingegebenen Daten sind Sie verantwortlich, ebenso für die Einhaltung Ihrer eigenen Aufbewahrungspflichten nach § 132 BAO und § 212 UGB. Kimmy unterstützt Sie dabei, es nimmt Ihnen die Pflicht nicht ab.

10. Verfügbarkeit und Wartung

Kimmy läuft auf einem Server in Österreich und wird laufend überwacht. Eine bestimmte Verfügbarkeit in Prozent wird nicht zugesagt. Für Wartungsarbeiten kann der Zugang kurz unterbrochen sein; sie werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeit durchgeführt und, wenn sie länger als eine Stunde dauern, vorher angekündigt.

Die Daten werden täglich gesichert, die Sicherungen der letzten 14 Tage bleiben verfügbar. Das ersetzt keinen eigenen Datenexport, wenn Ihnen ein zweiter Stand wichtig ist.

11. Gewährleistung

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen der §§ 922 ff ABGB. Ein Mangel liegt vor, wenn Kimmy die zugesagten Eigenschaften nicht hat. Melden Sie einen Mangel bitte an support@kialltag.at mit einer Beschreibung, was Sie getan haben und was passiert ist. Behoben wird durch Verbesserung. Gelingt das in angemessener Frist nicht, können Sie den Vertrag mit sofortiger Wirkung auflösen und bekommen das für den nicht genutzten Zeitraum bezahlte Entgelt zurück.

12. Haftung

Gehaftet wird für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit wird im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen nicht gehaftet, ausgenommen bei Personenschäden. Nicht gehaftet wird für entgangenen Gewinn, für Folgeschäden und für Schäden aus dem Verlust von Daten, soweit diese durch einen zumutbaren eigenen Export vermeidbar gewesen wären.

Die Haftung ist der Höhe nach mit dem Entgelt begrenzt, das Sie in den zwölf Monaten vor dem schädigenden Ereignis für Kimmy bezahlt haben. Diese Begrenzung gilt nicht bei Vorsatz und nicht bei Personenschäden.

Kimmy rechnet, es berät nicht. Es ersetzt weder Steuerberatung noch Rechtsberatung. Für die steuerliche und rechtliche Beurteilung Ihrer Belege bleiben Sie und Ihre Beraterin oder Ihr Berater zuständig.

13. Wo künstliche Intelligenz mitarbeitet

An drei Stellen arbeitet ein Sprachmodell mit: beim Einordnen hereinkommender Anfragen samt Antwortentwurf, beim Vorschlag für den Begleittext eines Angebots und beim Sprachbefehl auf der Baustelle. Diese Vorschläge sind Entwürfe. Verschickt oder gebucht wird nur, was ein Mensch gelesen und bestätigt hat.

Alles, was rechnet, kommt ohne Sprachmodell aus: Beträge, Mengen, Lagerbestände, Steuerbeträge, Fristen und die Prüfung der Inventur. Diese Zahlen entstehen aus nachvollziehbaren Regeln, nicht aus einer Schätzung.

14. Datenschutz

Wenn Sie mit Kimmy Daten Ihrer Kundinnen und Kunden verarbeiten, sind Sie dafür verantwortlich und ich bin Ihr Auftragsverarbeiter. Was dabei gilt, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag. Er ist Teil dieses Vertrags und gilt mit dem Zustandekommen als vereinbart. Wie mit Ihren eigenen Daten umgegangen wird, steht in der Datenschutzerklärung.

15. Verschwiegenheit

Ich behandle alles vertraulich, was ich bei der Einrichtung und beim Support über Ihren Betrieb erfahre, und gebe es nicht weiter. Das gilt auch nach dem Ende des Vertrags. Umgekehrt behandeln Sie technische Angaben zu Kimmy vertraulich, die nicht ohnehin öffentlich sind.

16. Änderungen dieser Bedingungen

Diese Bedingungen können geändert werden, etwa wenn sich Gesetze ändern oder neue Bausteine dazukommen. Eine Änderung wird mindestens zwei Monate vorher per E-Mail angekündigt. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die neuen Bedingungen als angenommen. Auf diese Wirkung und auf Ihr Kündigungsrecht wird in der Ankündigung ausdrücklich hingewiesen.

17. Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist das für 4664 Laakirchen sachlich zuständige Gericht.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt jene zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Stand

Diese Fassung gilt seit 4. September 2026. Frühere Fassungen bekommen Sie auf Anfrage an support@kialltag.at.