Warenwirtschaftssystem für kleine Betriebe in Österreich: ein Preis für den ganzen Betrieb

Damit niemand seine Zeit verliert

Gebaut für Betriebe, die von überall Zugriff auf ihr System haben wollen

• Installateur, Elektriker, Tischler

  Ein Lager im Keller, eines im Bus.

• 2 bis 15 Leute

  Zu groß für eine Tabelle, zu klein für ein System, das je Kopf abrechnet.

• Wer Inventur macht

  Und danach eine Zahl abgibt, die stimmen muss.

Der Weg, den sonst drei Programme gehen

Von der gestempelten Stunde bis zum Lohnzettel

Am Monatsende liegen bei Ihnen drei Stapel: die Stundenzettel von der Baustelle, die Liste, was noch verrechnet gehört, und die Unterlagen für die Lohnverrechnung. Dieselben Stunden tippt jemand dreimal ab, und beim dritten Mal weiß niemand mehr, ob der Montag wirklich neun Stunden hatte.

In Kimmy werden sie einmal gestempelt. Der Monteur drückt am Terminal in der Werkstatt auf Kommen, die Stunden hängen am Auftrag, aus dem Auftrag wird die Rechnung, und am Monatsende stehen dieselben Stunden auf dem Lohnzettel. Zwischendurch tippt sie niemand ab, weil es nichts abzutippen gibt.

kialltag.at/kimmy · LohnBildschirmaufnahme

Die Sozialversicherung stimmt an allen 43 Stützstellen der Brutto-Netto-Tabelle der Wirtschaftskammer für 2026 auf den Cent. Die Pfändung ist gegen die Existenzminimum-Tabelle des Justizministeriums geprüft. Beide Tabellen am 5. September 2026 im Original gelesen, die Sätze stehen in Kimmy mit Jahreszahl und Quelle und nicht im Programmcode.

Was das im Monat ausmacht, steht gleich darunter: Bei den geprüften Anbietern liegt die Zeiterfassung als zweites Werkzeug daneben und der Lohn außer Haus. Bei Kimmy ist beides in Premium enthalten, zum selben Preis für den ganzen Betrieb.

Was das kostet →

Drei Stufen, ein Betrieb

39,90, 79,90 und 149 € im Monat, je Betrieb

Bei Jahreszahlung 20 % weniger, Premium also 1.430 € im Jahr. Dazu einmalig 49,90 € für die Einrichtung.

Ein Preis für alle Mitarbeiter

Fast alle rechnen je Nutzer oder je Arbeitsplatz ab. Für einen Einzelunternehmer sieht das billig aus, bei 5 Leuten wird daraus das Fünffache.

Der Rechner rechnet mit 49,50 € je Nutzer und Monat. Am 4. September 2026 auf den Preisseiten der Anbieter abgelesen: Bosch OfficeOn Österreich 49,99 bis 64,99 € je Office-Lizenz und Monat, dazu 22,99 bis 34,99 € je Mobil-Lizenz. HERO Software 69 € Grundpreis im Jahresvertrag, jede weitere Lizenz 22 €. ToolTime 79 € für einen Mitarbeiter, 149 € bis 5, 299 € bis 10. Aus Österreich dazu BMD ab 56,16 € für den ersten und 17,16 € für jeden weiteren Nutzer und dvo 46 € je Nutzer und Monat, beide für die Buchhaltung. Gemeinsam ist allen: Der Monatspreis steigt mit jedem Mitarbeiter. Verglichen wird mit der Premium-Stufe, weil nur sie Lager, Bestellwesen und Inventur enthält.

Zählen, prüfen, abschließen

Inventur: 12 im Regal, 24 in der Warenannahme, 36 im Bestand

Jede Eingabe ist eine eigene Zeile, das Ergebnis ist ihre Summe. Wer sich verzählt, berichtigt die eine Zeile. Vor dem Fertig-Knopf läuft eine Prüfung mit 6 Regeln über die ganze Inventur.

Jeder Befund lässt sich mit einer Zeile Begründung quittieren, dann geht es weiter. Ein Chef kann auch selbst im Baumarkt gewesen sein, davon weiß kein Programm etwas. Die Quittung bleibt stehen und ist für den Steuerberater mehr wert als eine Inventur ohne Auffälligkeiten.

Häufige Fragen

Preis, Einrichtung und die Daten

Was kostet es für einen Betrieb mit 5 Leuten?

Genauso viel wie für einen mit 1. Wir haben uns bewusst gegen eine Lizenzgebühr je Mitarbeiter entschieden: Sie legen so viele Zugänge an, wie Sie brauchen. Premium mit Lager, Bestellwesen und Inventur kostet 149 € im Monat, netto, für den ganzen Betrieb, bei Jahreszahlung 1.430 € im Jahr. Darunter liegen Pur mit 39,90 € und Plus mit 79,90 €. Dazu einmalig 49,90 € für die Einrichtung.

Läuft das am Handy?

Ja, ohne etwas zu installieren. Es läuft im Browser und legt sich am iPhone, am Android-Handy und am PC als eigenes Symbol auf den Startbildschirm, mit Ihrem Firmennamen darunter. Sie melden sich mit Ihren Zugangsdaten an und sichern das Handy zusätzlich mit einem PIN ab, den nur Sie kennen: Wird das Handy liegen gelassen, sperrt sich Kimmy nach der eingestellten Zeit von selbst. Jede Verbindung läuft verschlüsselt. Verbesserungen sind beim nächsten Öffnen da.

Wie lange dauert die Einrichtung?

1 bis 3 Tage, je nach Auftragsgröße, danach legen Sie sofort und ohne Ausfälle los. Die Installation übernehmen wir, Sie tragen Ihre Stammdaten ein. Artikel und Kunden kommen als CSV aus Excel herein, 2.500 Zeilen in einem Durchgang.

Was kostet ein Warenwirtschaftssystem in Österreich?

Bei den geprüften Anbietern hängt der Preis an der Zahl der Mitarbeiter. Am 4. September 2026 auf deren Preisseiten abgelesen: Bosch OfficeOn Österreich 49,99 bis 64,99 € je Office-Lizenz und Monat, HERO Software 69 € Grundpreis plus 22 € je weiterer Lizenz, ToolTime 79 € für einen Mitarbeiter und 149 € bis fünf. Für einen Betrieb mit 5 Leuten sind das zwischen 149 und 250 € im Monat. Kimmy kostet 149 € netto im Monat für den ganzen Betrieb, mit Lagerverwaltung, Bestellwesen und Inventur, und zwar unabhängig davon, wie viele mitarbeiten.

Ist Kimmy ein ERP-System?

Der Zusammenhang, den ein ERP herstellt, ist derselbe: Einkauf, Lager, Auftrag, Rechnung und Zahlung hängen aneinander. Was fehlt, ist das, was ein ERP-Projekt teuer macht: Beratungstage, Anpassungsprojekte und eine Lizenz je Arbeitsplatz. Für einen Betrieb mit 2 bis 15 Leuten ist das der Unterschied zwischen loslegen und einführen.

Können wir unsere Lagerverwaltung aus Excel übernehmen?

Ja, und das ist der übliche Weg herein. Sie speichern Ihre Excel-Liste als CSV-Datei und wählen sie in Kimmy aus. Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, Preis, Lagerplatz und Mindestbestand erkennt das System selbst, auch wenn die Spalten anders heißen. 2.500 Zeilen gehen in einem Durchgang durch. Dasselbe gilt für Kunden und Lieferanten.

Ist das eine Handwerkersoftware oder eine Bürosoftware?

Beides, weil in einem kleinen Betrieb dieselbe Person oft mehrere Dinge erledigt. Auf der Baustelle schreibt der Monteur Material und Zeit per Sprachbefehl dem Auftrag zu, im Büro entstehen daraus Angebot, Rechnung und die Liste der offenen Posten. Installateure, Elektriker, Tischler, Maler und Fahrzeugfolierer arbeiten damit gleich.

Heißt es Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer?

In Österreich Umsatzsteuer, kurz USt. Kimmy weist die USt mit dem Satz Ihres Betriebs aus, im Handwerk üblicherweise 20 %, und schreibt die Pflichtangaben nach § 11 UStG auf jede Rechnung: fortlaufende Nummer, UID, Leistungszeitraum, Nettobetrag, Steuerbetrag und Bruttobetrag. Kleinunternehmer nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG bekommen den Steuersatz 0 und den vorgeschriebenen Hinweis, ohne dass sich jemand daran erinnern muss.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Programm, das Einkauf, Lager und Verkauf zusammenhängt. Es weiß, was bestellt ist, was angekommen ist, was im Regal liegt und in welchen Auftrag es gegangen ist. Ein reines Rechnungsprogramm weiß davon nichts, dort müssen Sie die einzelnen Positionen meist selbst anführen und eintippen.

Wie funktioniert die Inventur?

Start drücken, dann zählen. Jede Eingabe ist eine eigene Zeile: 12 Stück im Regal und später 24 in der Warenannahme ergeben 36. Wer sich verzählt, berichtigt die eine Zeile, die gestrichene bleibt mit ihrem Grund sichtbar.

Was findet die Prüfung vor dem Abschluss?

Die typischen Missgeschicke, bevor sie in den Lagerwert wandern. Der Klassiker: Der Strichcode wird versehentlich ins Mengenfeld gescannt, und schon stehen 13-stellige Stückzahlen auf Lager. Die Prüfung gleicht außerdem jede gezählte Menge mit dem ab, was eingekauft und was bisher auf Lager war, und meldet sofort, wenn bei einem Artikel etwas nicht stimmen kann: die 10-fache Abweichung, mehr gezählt als je geliefert, Bruchteile bei Stückware, den doppelten Scan innerhalb von 2 Minuten und was gar nicht gezählt wurde. Dazu der Vergleich mit der letzten Inventur in Euro und Prozent. Viele weitere Absicherungen sind eingebaut.

Hält uns die Prüfung auf?

Nein. Jeder Befund lässt sich mit einer Zeile Begründung quittieren, dann geht es weiter. Die Quittung bleibt stehen und ist für den Steuerberater mehr wert als eine Inventur ohne Auffälligkeiten.

Können wir Chargen und Seriennummern führen?

Ja, je Artikel entschieden. Kleber und Farbe als Charge mit Losnummer und Haltbarkeit, Geräte als Seriennummer. Nummer in die Suche tippen, und Sie sehen, in welche Aufträge sie gegangen ist und zu welchen Kunden.

Schreibt das Programm auch Rechnungen?

Ja, nach § 11 UStG, mit fortlaufender Nummer, Storno, Skonto, Anzahlung, offenen Posten und 3 Mahnstufen. Für Kleinunternehmer nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG steht der Steuersatz auf 0 und der Hinweis auf der Rechnung.

Bekommt unser Steuerberater die Daten?

Zeitraum wählen, zwei CSV-Dateien herunterladen: alle Belege und alle Zahlungseingänge. Voriger Monat, voriges Quartal und voriges Jahr sind auf Knopfdruck sofort und jederzeit abrufbar.

Rechnet Kimmy auch den Lohn meiner Mitarbeiter?

Ja, in der Stufe Premium und ohne Aufpreis je Mitarbeiter. Kimmy rechnet Brutto, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Netto, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld mit dem Jahressechstel, Zulagen und Prämien mit eigenem Namen, geringfügige Beschäftigung und die Lohnpfändung nach § 291a EO. Der Lohnzettel geht als PDF per Mail hinaus, das Lohnkonto nach § 76 EStG führt Kimmy mit. Sieben Lohnfälle rechnet Kimmy bewusst nicht, darunter Firmenauto und Lehrling: Die haken Sie bei der Person an, dann schweigt Kimmy statt zu raten und gibt die Grundlagen an die Lohnverrechnung weiter.

Was kostet eine Lohnverrechnung?

Außer Haus wird meist je Mitarbeiter und Monat abgerechnet, die Rechnung wächst also mit jedem, der dazukommt. In Kimmy ist die Personalverrechnung in Premium enthalten: 149 € netto im Monat für den ganzen Betrieb, ob 2 oder 15 Leute mitarbeiten. Die Meldung an die Gesundheitskasse und ans Finanzamt schicken Sie selbst über ELDA, die Zahlen dafür stehen fertig im Lohnkonto.

Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter aufzeichnen?

Ja. § 26 Arbeitszeitgesetz verlangt vom Arbeitgeber Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden, und das Arbeitsinspektorat darf sie sehen wollen. Wer keine führt, zahlt 72 bis 1.815 € Strafe, im Wiederholungsfall ab 145 € (§ 28 Abs 2 AZG); sind sie mangelhaft, 20 bis 436 € (§ 28 Abs 1 AZG). Bei fixer Arbeitszeit genügt es, die Abweichungen festzuhalten. In Kimmy entsteht die Aufzeichnung beim Stempeln, und am Monatsende steht der Bogen zum Unterschreiben bereit. Gesetzestext am 8. September 2026 im Rechtsinformationssystem des Bundes gelesen.

Wie lange muss ich Arbeitszeitaufzeichnungen aufbewahren?

Sieben Jahre. Das Arbeitszeitgesetz selbst nennt keine Frist, als Aufzeichnungen fallen sie aber unter § 132 Abs 1 BAO: sieben Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem eingetragen wurde. Für 2026 also bis Ende 2033. Kimmy hebt sie von selbst auf, samt jeder Berichtigung mit Grund und Datum. Nachgelesen am 8. September 2026 im Rechtsinformationssystem des Bundes.

Was ist ein Lohnkonto, und muss ich eines führen?

Ein Lohnkonto ist die Aufstellung, was ein Mitarbeiter im Jahr Monat für Monat bekommen hat und was davon einbehalten wurde. Führen muss es jeder Arbeitgeber, § 76 EStG 1988. Was darauf stehen muss, zählt § 1 der Lohnkontenverordnung 2006 auf, unter anderem getrennt nach Bezügen nach Tarif und nach festen Steuersätzen. Aufzuheben sieben Jahre (§ 132 Abs 1 BAO). Kimmy schreibt den Monat fest, sobald der Lohnzettel heraus ist: Wer später die Stammdaten ändert, ändert das Lohnkonto nicht mehr.

Bekommt jeder Mitarbeiter seinen Lohnzettel selbst?

Ja, als PDF per Mail an die Adresse, die bei der Person hinterlegt ist. Sie haken am Monatsende an, wer dran ist, und schicken alle auf einmal weg; jeder bekommt nur seinen eigenen Zettel. Wer keine Adresse hinterlegt hat, steht mit dem Grund daneben statt still übersprungen zu werden. Drucken geht genauso.

Wo liegen unsere Daten?

Auf einem DSGVO-konform betriebenen Server in Österreich, der mir gehört. Wenn Sie bereits einen eigenen Webserver haben, kann Kimmy auf Wunsch auch dort laufen. Sie wählen frei, wofür Sie sich entscheiden. Wenn Sie aufhören, bekommen Sie alles als CSV, ein Jahr danach wird gelöscht.

Wer hilft, wenn etwas klemmt?

Ich. Eine Mailadresse und eine Telefonnummer, dahinter der, der die Software geschrieben hat, ohne Warteschleife und ohne Ticketnummer. Bei einem Fehler bekommen Sie keine Gutschrift, sondern eine Änderung.