Microsoft Copilot: was er kostet, was Sie schon haben, was im Kleingedruckten steht
Drei verschiedene Sachen heißen Copilot, und zwei davon sind in Ihrem Microsoft-365-Plan wahrscheinlich schon drin. Hier stehen die österreichischen Preise, die Grenze zwischen gratis und bezahlt, und die vier Fußnoten, die sonst niemand abdruckt.
- 0 € Copilot Chat im Plan ohne Aufpreis
- 18,20 € Copilot Business netto 21,84 € mit USt
- 30.09. Ende der Rabattaktion danach voller Preis
Dreimal derselbe Name
Copilot bezeichnet bei Microsoft mehrere Produkte
Das ist der Grund, warum Angebote so schwer vergleichbar sind. Wenn der Systembetreuer sagt „Copilot haben Sie eh schon“, hat er vielleicht recht. Er meint trotzdem etwas anderes als der Verkäufer, der 18,20 Euro je Kopf verlangt.
Dazu kommt GitHub Copilot. Der schreibt Programmcode, richtet sich an Entwickler und hat mit Word und Outlook nichts zu tun. In Österreich wird er fast so oft gesucht wie alle anderen Copilots zusammen.
Microsoft Copilot
kostet nichts
Der Chat unter copilot.microsoft.com. Läuft ohne Anmeldung, antwortet aus dem Web, kennt Ihren Betrieb nicht. Für eine schnelle Frage reicht das.
Copilot Chat
steckt im Plan
Dieselbe Art Chat, aber mit dem Geschäftskonto angemeldet, mit Datenschutz für Firmendaten und Kontrolle durch die eigene IT. Ohne Aufpreis.
Copilot Business
ab 18,20 € netto
Erst hier darf Copilot in Ihre Mails, Dateien, Termine und Teams-Chats schauen und in Word oder Excel mitarbeiten.
Vor dem Kaufen nachsehen
Copilot Chat steckt schon in Ihrem Microsoft-365-Plan
Microsoft schreibt es auf der eigenen Seite: Copilot Chat sei für alle Nutzer mit Geschäftskonto und berechtigtem Microsoft-365-Abo „ohne zusätzliche Kosten erhältlich“. Wer also ein Business-Abo hat, kann sich heute anmelden und loslegen, ohne eine Rechnung zu bekommen.
Wo diese Fassung aufhört, steht ebenfalls bei Microsoft: Sie sieht Ihre Arbeitsdaten nicht. Keine Mails, keine Dateien aus SharePoint oder OneDrive, keine Termine, keine Teams-Chats. Sie kann formulieren, zusammenfassen, recherchieren, aber nur mit dem, was Sie ihr selbst hineinschreiben.
Melden Sie sich mit dem Geschäftskonto unter microsoft365.com an und stellen Sie eine Frage, die Sie ohne Ihre Dateien beantworten könnten. Klappt das, brauchen Sie den Aufpreis vielleicht gar nicht. Klappt es nicht, weil die Antwort aus Ihren Unterlagen kommen müsste, wissen Sie genau, wofür Sie zahlen würden.
Stand 28. August 2026
Copilot Business kostet 18,20 € netto im Monat
Microsoft weist alle Beträge ohne Umsatzsteuer aus, weil sich die Preise an Betriebe richten. Die rechte Spalte habe ich dazugerechnet: 20 Prozent österreichische Umsatzsteuer. Welcher der beiden Beträge Ihrer ist, hängt vom Vorsteuerabzug ab.
| Plan | netto | mit 20 % USt | im Jahr, netto |
|---|---|---|---|
| Business Basic | 6,07 € | 7,28 € | 72,84 € |
| Business Standard mit Copilot | 20,36 € | 24,43 € | 244,32 € |
| Business Premium mit Copilot | 27,73 € | 33,28 € | 332,76 € |
| Copilot Business dazubuchen | 18,20 € | 21,84 € | 218,40 € |
Business Basic: Nur Web-Apps und Postfach. Copilot Chat ist enthalten, der bezahlte Copilot lässt sich dazubuchen.
Business Standard mit Copilot: Die Fassung, die die meisten Betriebe nehmen. Copilot steckt im Plan, nicht daneben.
Business Premium mit Copilot: Dasselbe plus Geräteverwaltung und schärferer Schutz vor Phishing.
Copilot Business dazubuchen: Für alle, die schon einen Business-Plan haben. Bis 30. September 2026 für 15,60 € im ersten Jahr.
Copilot Business zu einem bestehenden Plan dazubuchen kostet bei fünf Personen 936,00 Euro netto im ersten Jahr, solange die Aktion bis 30. September läuft. Ab dem zweiten Jahr sind es 1 092,00 Euro. Wer nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist, rechnet 1 123,20 und 1 310,40 Euro. Monatliche Abrechnung kostet 16,38 statt 15,60 Euro und verkürzt die Bindung nicht: Das Jahresabo bleibt Pflicht.
Aus den Fußnoten
Microsoft schreibt die Einschränkungen unter die Preistabelle
Das Folgende steht wörtlich auf den österreichischen Microsoft-Seiten, in der Fußzeile unter den Preisen. Auf keiner der neun Ratgeberseiten, die ich zum Vergleich angesehen habe, kam es vor.
Word und Excel sind nicht zugesichert
Microsoft schreibt in Fußnote 3, die Verfügbarkeit in Word, Excel, PowerPoint und OneNote könne „je nach Markt und Kundenlizenzierung variieren“. Wer wegen Excel bucht, sollte das vorher schriftlich haben.
Ohne Teams fehlen Funktionen
Fußnote 4: „Microsoft Teams-Lizenz erforderlich.“ Die europäischen Pläne ohne Teams sind billiger, kosten aber genau diese Funktionen.
Agenten brauchen ein zweites Abo
Fußnote 5: „Zur Verwendung von Agenten wird ein Azure-Abonnement benötigt.“ Die Agenten stehen groß in der Werbung und sind im Preis nicht enthalten.
Die Testversion verlängert sich selbst
Fußnote 2: Nach dem Gratismonat wandelt sich das Abo automatisch in ein kostenpflichtiges um, Kreditkarte ist bei der Anmeldung Pflicht. Wer nicht rechtzeitig kündigt, zahlt ein Jahr.
Seit Februar 2025 in Kraft
Wer Copilot einsetzt, muss seine Leute unterweisen
Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt, dass Beschäftigte, die KI-Systeme bedienen, ausreichend KI-Kompetenz haben. Ausreichend heißt: Sie wissen, was das System kann, wo es Fehler macht und welche Daten nicht hineingehören. Ein Betrieb, der Copilot in Word freischaltet, fällt darunter, unabhängig von seiner Größe.
Das ist der Punkt, den Angebote gern auslassen. Zur Lizenz gehört eine Unterweisung, sonst fehlt sie im Ernstfall im Protokoll.
Zur Unterweisung nach Artikel 4Häufige Fragen
Was kostet Microsoft Copilot für Unternehmen?
Copilot Business kostet 18,20 Euro netto je Person und Monat, im Jahresabo. Bis 30. September 2026 gibt Microsoft ihn im ersten Jahr für 15,60 Euro. In den Plänen Business Standard und Premium ist Copilot bereits enthalten, dort kostet der Platz 20,36 beziehungsweise 27,73 Euro netto.
Ist Microsoft Copilot kostenlos?
Teilweise. Der Chat unter copilot.microsoft.com ist frei, und Copilot Chat ist laut Microsoft in berechtigten Microsoft-365-Plänen „ohne zusätzliche Kosten“ dabei. Beide sehen aber Ihre Mails und Dateien nicht. Dafür braucht es die bezahlte Fassung.
Warum stehen bei Microsoft Nettopreise?
Microsoft richtet sich an Betriebe und weist deshalb ohne Umsatzsteuer aus. Wer vorsteuerabzugsberechtigt ist, zahlt tatsächlich den Nettobetrag. Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug zahlen 20 Prozent mehr, aus 18,20 werden dann 21,84 Euro.
Ist GitHub Copilot dasselbe?
Nein. GitHub Copilot schreibt Programmcode und richtet sich an Entwickler. Mit Word, Excel und Outlook hat er nichts zu tun, und er wird getrennt abgerechnet.
Muss ich meine Leute schulen, wenn wir Copilot einsetzen?
Ja. Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt seit 2. Februar 2025, dass Beschäftigte, die KI-Systeme bedienen, ausreichend KI-Kompetenz haben. Das gilt auch für einen Betrieb, der nur Copilot in Word nutzt.
Wo diese Seite aufhört
Hier stehen Preise, Abgrenzungen und Fußnoten, kein Urteil darüber, ob Copilot im Alltag wirklich Zeit spart. Dafür müsste ich ihn über Wochen in einem Betrieb mit echten Daten laufen lassen und die Stunden mitschreiben. Wer das für seinen Betrieb ausprobiert hat, darf mir gern schreiben, dann kommt es mit Zahlen hierher.
Eine Sache konnte ich nicht belegen und behaupte sie deshalb nicht: dass die Bündelung den Preis erhöht hat. Nachgesehen habe ich, dass es Business Standard und Premium auf der österreichischen Seite nicht mehr ohne Copilot gibt. Was sie vorher einzeln gekostet haben, steht dort nicht mehr.
Alle Beträge habe ich am 28. August 2026 auf den österreichischen Microsoft-Seiten abgelesen. Preise ändern sich, die Rabattaktion endet am 30. September. Wenn Sie beim Nachsehen etwas anderes finden, schreiben Sie mir, dann korrigiere ich es.
Geprüft von Phil zuletzt am 28. August 2026Preise und Fußnoten an der Quelle abgelesen, Copilot nicht über längere Zeit im Betrieb getestet